1. Calcula el total (entrada → salida)
Resta la hora de entrada a la hora de salida. Si la salida es anterior, suma 24 horas (turno nocturno). Ejemplo: de 09:00 a 18:30 hay 9h 30m.
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Guía
Cómo calcular las horas trabajadas
Una guía clara para que cualquier persona pueda calcular correctamente sus horas trabajadas.
Ejemplo rapido
EntradaSalidaDescanso
09:0018:301:00
Horas netas08:30
Calcular mis horasEl enlace abre la calculadora con este ejemplo rellenado para que ajustes los horarios.
Calcular las horas trabajadas es sencillo cuando separas tres pasos: total, descanso y horas extra. Aquí lo explicamos con ejemplos.
2. Descuenta el descanso
Si has hecho pausas no remuneradas, réstalas del total. Ejemplo: 9h 30m - 1h de almuerzo = 8h 30m netas.
3. Separa las horas extra
Todo lo que supere tu jornada regular son horas extra. Ejemplo: si tu jornada regular es 8h, las 8h 30m netas incluyen 30m de horas extra.
4. Calcula el pago
Multiplica las horas regulares por el salario por hora y las horas extra por el salario por hora y el multiplicador (1.25, 1.5 o 2 según convenio).
Calcular horas de un día para otro
Cuando la salida es anterior a la entrada, añade 24 horas antes de descontar la pausa. De 22:00 a 06:00 son 8 horas; con 30 minutos de descanso, el tiempo trabajado es 7h30. Este método cubre un turno inferior a 24 horas. Para períodos mayores, registra las fechas de inicio y fin.
Calcular este turno nocturnoHoras trabajadas por semana y mes
Suma la duración neta de cada día después de restar las pausas. Cinco jornadas de 8h30 suman 42h30. Para un mes, suma solo los días realmente trabajados; multiplicar una semana por cuatro no representa todos los meses. Compara el total con la jornada prevista para ese mismo período.
Abrir el resumen semanalConvertir horas y minutos a decimal
Divide los minutos entre 60 y añade las horas completas: 8h30 = 8 + 30 ÷ 60 = 8,5 horas. 8h45 equivale a 8,75 horas, no a 8,45. A una tarifa de 20 € por hora, 8h30 equivale a 170 € antes de complementos o descuentos.
Convertir horas, minutos y segundosSaldo del banco de horas
Compara el tiempo neto trabajado con la duración prevista de cada día. Trabajar 8h30 en una jornada prevista de 8h añade 30 minutos al saldo; trabajar 7h45 descuenta 15 minutos. El saldo de duración no determina por sí solo el pago ni la posibilidad de compensación.
Calcular el banco de horasCómo calcular horas trabajadas en Excel
Usa A2 para entrada, B2 para salida y C2 para descanso, como valores de hora. En D2, calcula la duración neta de un turno inferior a 24 horas:
=RESIDUO(B2-A2;1)-C2El resto de la división entre 1 resuelve el cruce de medianoche. La pausa debe ser menor o igual que el turno. Para un total semanal superior a 24 horas, usa el formato [h]:mm. Para horas decimales, usa =D2*24. El separador de argumentos depende de la configuración regional.
Microsoft: Función RESIDUO · Sumar y restar tiempo en Excel
Otras calculadoras útiles
Horas extra
Introduce tu jornada, tu salario por hora y el multiplicador para saber cuánto te corresponde por horas extra.
Plus de nocturnidad
Define tu franja nocturna (por ejemplo 22:00 a 06:00) y el porcentaje adicional para estimar el plus.
Calculadora de tiempo
Usa esta calculadora de tiempo para sumar, restar, multiplicar o dividir duraciones y obtener una hora resultante al instante.
Banco de horas
Compara las horas trabajadas con las previstas y calcula el saldo de tu jornada.
Convertir horas y minutos
Convierte duraciones entre horas decimales, minutos, segundos y HH:MM:SS.
Equipo / HR
Añade empleados, registra entrada, salida y descanso, y exporta la jornada en CSV.