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Guia

Como calcular horas trabalhadas

Um guia claro para qualquer pessoa calcular corretamente suas horas trabalhadas.

Exemplo rapido
EntradaSaidaIntervalo
09:0018:301:00
Horas liquidas08:30
Calcular minhas horas

O link abre a calculadora com este exemplo preenchido para voce ajustar os horarios.

Calcular horas trabalhadas fica simples em três passos: total, intervalo e horas extras. Aqui explicamos com exemplos.

1. Calcule o total (entrada → saída)

Subtraia a hora de entrada da hora de saída. Se a saída for anterior, some 24 horas (turno noturno). Exemplo: de 09:00 às 18:30 são 9h 30m.

2. Desconte o intervalo

Se houve pausas não remuneradas, subtraia do total. Exemplo: 9h 30m - 1h de almoço = 8h 30m líquidas.

3. Separe as horas extras

Tudo que passar da jornada regular é hora extra. Exemplo: se a jornada é 8h, as 8h 30m líquidas incluem 30m de hora extra.

4. Calcule o pagamento

Multiplique as horas regulares pelo valor por hora e as horas extras pelo valor por hora e o multiplicador (1.5 na CLT, 2, etc.).

Como calcular horas de um dia para outro

Quando a saída ocorre antes da entrada, acrescente 24 horas antes de descontar o intervalo. Das 22:00 às 06:00 são 8 horas; com 30 minutos de pausa, o total trabalhado é 7h30. Esse método cobre um turno inferior a 24 horas. Para períodos maiores, registre as datas de início e fim.

Calcular este turno noturno

Horas trabalhadas na semana e no mês

Some as durações líquidas de cada dia, depois de descontar os intervalos. Cinco jornadas de 8h30 totalizam 42h30. Para o mês, some apenas os dias efetivamente trabalhados; multiplicar uma semana por quatro não representa todos os meses. Compare o total com a jornada prevista para o mesmo período.

Abrir o resumo semanal

Horas e minutos em decimal

Divida os minutos por 60 e some as horas inteiras: 8h30 = 8 + 30 ÷ 60 = 8,5 horas. 8h45 equivale a 8,75 horas, não a 8,45. Ao usar uma tarifa de R$ 20 por hora, 8h30 corresponde a R$ 170 antes de adicionais ou descontos.

Converter horas, minutos e segundos

Saldo de banco de horas

Compare o tempo líquido trabalhado com a duração prevista para cada dia. Trabalhar 8h30 em uma jornada prevista de 8h acrescenta 30 minutos ao saldo; trabalhar 7h45 desconta 15 minutos. O saldo de duração não define, por si só, o pagamento ou a possibilidade de compensação.

Calcular o banco de horas

Como calcular horas trabalhadas no Excel

Use A2 para entrada, B2 para saída e C2 para intervalo, como valores de hora. Em D2, calcule a duração líquida de um turno inferior a 24 horas:

=MOD(B2-A2;1)-C2

O resto da divisão por 1 trata a passagem da meia-noite. O intervalo deve ser menor ou igual à duração do turno. Para um total semanal que passa de 24 horas, use o formato [h]:mm. Para horas decimais, use =D2*24. O separador dos argumentos depende da configuração regional.

Microsoft: Função MOD · Somar e subtrair tempo no Excel

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